1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:

Lukáš Kubík

IČO: 24878511

Sídlo: Kováříkova 1145/11, Hlubočepy, 152 00 Praha 5

Projekt: Weeks – Letní příměstský tábor chytrých technologií

Email: info@weeks.cz

Web: weeks.cz/karlovy-vary

2. Jaké osobní údaje sbíráme

Prostřednictvím registračního formuláře na tábor sbíráme následující osobní údaje:

Jméno a příjmení dítěte – pro identifikaci účastníka
Věk dítěte – pro zařazení do vhodné skupiny
Jméno a příjmení rodiče / zákonného zástupce
Emailová adresa – pro komunikaci a potvrzení registrace
Telefonní číslo – pro urgentní kontakt v průběhu tábora
Stravovací omezení a alergie – pro zajištění bezpečnosti dítěte
Zdravotní omezení – pouze pokud jsou relevantní pro bezpečnou účast

Záchranná síť (waitlist)

Pokud zadáte pouze emailovou adresu do formuláře pro odběr novinek, zpracováváme pouze tuto adresu — bez dalších osobních údajů.

3. Účel zpracování osobních údajů

Registrace a organizace tábora

Zpracování a potvrzení přihlášky
Komunikace s rodiči před táborem, v jeho průběhu a po něm
Zajištění stravování a bezpečnosti dítěte
Fakturace a vedení účetních dokladů

Informování o novinkách (pouze se souhlasem)

Zasílání informací o nových termínech a volných místech
Marketingová komunikace týkající se aktivit Weeks

4. Právní základ zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování registračních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy (přihláška na tábor), jejíž stranou je subjekt údajů (zákonný zástupce dítěte).

Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zpracování emailové adresy pro zasílání novinek a marketingové komunikace je podmíněno Vaším dobrovolným souhlasem. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Vedení účetních dokladů v souladu s účetními a daňovými předpisy ČR.

5. Doba uchovávání údajů

Registrační údaje – po dobu trvání tábora a 1 rok po jeho skončení (pro případné reklamace)
Účetní doklady – 5 let od konce zdaňovacího období (zákonná povinnost)
Emailová adresa pro novinky – do odvolání souhlasu, maximálně 3 roky od poslední interakce

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat informaci o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Máte právo požadovat vymazání Vašich osobních údajů (právo „být zapomenut"), pokud odpadl právní základ pro jejich zpracování.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat kopii Vašich údajů ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas

Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

7. Jak uplatnit Vaše práva

Pro uplatnění Vašich práv nás kontaktujte:

Email: info@weeks.cz
Odhlášení z odběru: Pomocí odkazu v patičce každého emailu

Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

8. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za pomoci následujících zpracovatelů:

Supabase – cloudová databáze pro uložení registračních dat (servery v EU)
Formspree – zpracování kontaktních formulářů a zasílání emailů
Vercel – hosting webové aplikace
Comgate a.s. – provozovatel platební brány (zpracování platby), IČ 27924505

Vaše údaje neprodáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely.

9. Zabezpečení osobních údajů

Šifrované připojení (HTTPS)
Data v databázi chráněna pomocí Row Level Security (Supabase)
Přístup k registračním datům pouze pro oprávněné osoby
Pravidelné zálohy dat

10. Cookies a sledovací technologie

Nezbytné cookies

Technické cookies nutné pro správné fungování webu. Tyto cookies nevyžadují souhlas.

Analytické cookies

Slouží k měření návštěvnosti a analýze chování uživatelů. Používáme je pouze s Vaším souhlasem.

11. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Web: www.uoou.cz

Email: posta@uoou.cz

12. Kontakt

Weeks – Letní příměstský tábor Karlovy Vary

Správce: Lukáš Kubík, IČO 24878511

Email: info@weeks.cz

Místo konání: Kreativní centrum Vary&Te, Stará Role 175, Karlovy Vary

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. května 2026.