Zpět na hlavní stránku

Právní

Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR

Účinnost od: 16. září 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:

Weeks s.r.o.

IČO: 29984360

Sídlo: Arbesovo náměstí 70/4, Smíchov, 150 00 Praha 5

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městský soud v Praze, sp. zn. C 455169

E-mail: info@weeks.cz

Telefon: +420 703 046 440

Web: weeks.cz

Weeks s.r.o. je pořadatelem táborů Weeks a správcem osobních údajů účastníků.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah údajů závisí na tom, který formulář na webu vyplníte.

Závazná přihláška dítěte na tábor

Údaje o zákonném zástupci:

  • Jméno a příjmení – pro identifikaci smluvní strany
  • E-mailová adresa – pro komunikaci a potvrzení registrace
  • Telefonní číslo – pro urgentní kontakt v průběhu tábora
  • Fakturační adresa – pro vystavení faktury

Údaje o dítěti:

  • Jméno a příjmení – pro identifikaci účastníka
  • Datum narození – pro zařazení do vhodné skupiny
  • Zdravotní pojišťovna – pro případ ošetření dítěte; při nástupu se dokládá kopií průkazu (viz podmínky, čl. 27)
  • Zdravotní omezení a alergie (nepovinné) – pro zajištění bezpečnosti a stravování dítěte
  • Dosavadní zkušenosti (nepovinné) – pro přizpůsobení zadání

Údaje o vyzvedávání:

  • Způsob vyzvednutí (dítě odchází samo / s uvedenou osobou)
  • Čas odchodu (nepovinné)
  • Osoby oprávněné dítě vyzvednout (nepovinné) – abychom dítě nepředali nikomu jinému

Souhlasy a doklad o jejich udělení:

  • Souhlas s obchodními podmínkami a souhlas se zpracováním osobních údajů (oba povinné)
  • Souhlas s pořizováním fotografií a souhlas se zasíláním novinek (oba nepovinné)
  • IP adresa při odeslání registrace – uchováváme jako doklad o udělení souhlasu s obchodními podmínkami (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Dále zpracováváme poznámku k objednávce (nepovinné), pokud ji v posledním kroku přihlášky vyplníte.

Formuláře zájmu a odběr novinek

  • Jméno a e-mailová adresa – při zanechání kontaktu na chystaný turnus
  • E-mailová adresa – při přihlášení k odběru novinek na úvodní stránce

Zadáte-li pouze kontakt do těchto formulářů, žádné další osobní údaje o Vás ani o dítěti nezpracováváme.

Kontaktní formulář

  • Jméno, e-mailová adresa a text zprávy – pro vyřízení Vašeho dotazu
  • Název firmy (povinný) a telefonní číslo (nepovinné) – pro vyřízení poptávky od firmy
  • Údaj o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů – abychom doložili, že jste souhlas udělili

Název firmy a telefonní číslo zadáváte pouze v poptávkovém formuláři na stránce Pro firmy; běžný kontaktní formulář je nevyžaduje.

Zdravotní omezení a alergie

Zdravotní omezení a alergie dítěte jsou zvláštní kategorií osobních údajů. Jejich uvedení je dobrovolné a zpracováváme je na základě Vašeho výslovného souhlasu — podrobnosti v článku 4 níže.

3. Účel zpracování osobních údajů

Registrace a organizace tábora

  • Zpracování a potvrzení přihlášky
  • Komunikace s rodiči před táborem, v jeho průběhu a po něm
  • Zajištění stravování a bezpečnosti dítěte
  • Fakturace a vedení účetních dokladů

Informování o novinkách (pouze se souhlasem)

  • Zasílání informací o nových termínech a volných místech
  • Upozornění na spuštění registrace
  • Informace o změnách v programu nebo podmínkách
  • Marketingová komunikace týkající se aktivit Weeks

4. Právní základ zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování registračních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy (přihláška na tábor), jejíž stranou je subjekt údajů (zákonný zástupce dítěte).

Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zpracování jména a e-mailové adresy pro zasílání novinek a marketingové komunikace je podmíněno Vaším dobrovolným souhlasem. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Vedení účetních dokladů v souladu s účetními a daňovými předpisy ČR.

Výslovný souhlas se zvláštní kategorií údajů (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR)

Pokud v registraci uvedete zdravotní omezení nebo alergie dítěte (zvláštní kategorie osobních údajů), zpracováváme je na základě Vašeho výslovného souhlasu výhradně za účelem zajištění bezpečné účasti dítěte na táboře. Uvedení těchto údajů je dobrovolné.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

IP adresu v okamžiku odeslání přihlášky uchováváme jako doklad o udělení souhlasu s obchodními podmínkami.

5. Doba uchovávání údajů

  • Registrační údaje – po dobu trvání tábora a 1 rok po jeho skončení (pro případné reklamace)
  • Účetní doklady – 5 let od konce zdaňovacího období (zákonná povinnost)
  • E-mailová adresa pro novinky – do odvolání souhlasu, maximálně 3 roky od poslední interakce

Po uplynutí uvedených dob — nebo kdykoli na základě Vaší žádosti — údaje z evidence odstraníme nebo anonymizujeme. O výmaz svých údajů (mimo zákonem povinné účetní doklady) můžete kdykoli požádat na info@weeks.cz.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat informaci o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Máte právo požadovat vymazání Vašich osobních údajů (právo „být zapomenut"), pokud odpadl právní základ pro jejich zpracování.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat kopii Vašich údajů ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, zejména pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas

Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

7. Jak uplatnit Vaše práva

Pro uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat:

  • E-mail: info@weeks.cz
  • Odhlášení z odběru: Pomocí odkazu v patičce každého e-mailu

Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu můžeme v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce.

8. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za pomoci následujících zpracovatelů:

  • Supabase – cloudová databáze pro uložení registračních dat (servery v EU)
  • Formspree – zpracování kontaktních a zájmových formulářů
  • Resend – odesílání transakčních e-mailů (potvrzení registrace, nástupní list)
  • Fakturoid – vystavení a evidence daňových dokladů (faktur)
  • Comgate a.s. – provozovatel platební brány (zpracování platby), IČ 27924505
  • Vercel – hosting a technický provoz webu
  • Upstash – dočasné uložení IP adresy pro ochranu formulářů před zneužitím (odesílání zpráv, registrace, platba)
  • Sentry – monitoring chyb serverové části aplikace (pomáhá nám rychle odhalit a opravit závady)
  • Sanity – správa obsahu webu
  • Google (Google Analytics) – měření návštěvnosti, pouze s Vaším souhlasem
  • Meta Platforms (Facebook Pixel) – měření účinnosti reklam, pouze s Vaším souhlasem
  • Seznam.cz (Sklik) – měření účinnosti reklam, pouze s Vaším souhlasem

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a zavázáni k ochraně osobních údajů v souladu s GDPR. Vaše údaje neprodáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před náhodným nebo neoprávněným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zpřístupněním nebo jakýmkoliv jiným neoprávněným zpracováním.

  • Šifrované připojení (HTTPS)
  • Data v databázi chráněna pomocí Row Level Security (Supabase)
  • Přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
  • Pravidelné bezpečnostní aktualizace
  • Pravidelné zálohy dat

10. Cookies a sledovací technologie

Náš web může používat následující typy cookies:

Nezbytné cookies

Technické cookies nutné pro správné fungování webu. Tyto cookies nevyžadují souhlas.

Analytické cookies

Slouží k měření návštěvnosti a analýze chování uživatelů na webu (Google Analytics). Používáme je pouze s Vaším souhlasem.

Marketingové cookies

Slouží k měření účinnosti reklam a cílení (Facebook Pixel / Meta, Sklik / Seznam.cz). Aktivujeme je pouze s Vaším souhlasem.

Svůj souhlas s cookies můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem „Nastavení cookies" v patičce webu — stejně snadno, jako jste jej udělili.

11. Přibližná poloha podle IP adresy

Pro zobrazení nabídky táborů z nejbližšího místa odvozujeme z Vaší IP adresy přibližný region (kraj). Tuto informaci neukládáme — slouží pouze k jednorázovému zobrazení upozornění na tábory ve Vašem kraji. Právním základem je náš oprávněný zájem nabídnout relevantní obsah; zpracování je minimální a nevede k identifikaci konkrétní osoby.

12. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Web: www.uoou.cz

E-mail: posta@uoou.cz

13. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách Vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našem webu.

Doporučujeme Vám tyto zásady pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o tom, jak chráníme Vaše osobní údaje.

14. Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně těchto zásad nebo zpracování Vašich osobních údajů nás neváhejte kontaktovat:

Weeks s.r.o.

IČO: 29984360

Sídlo: Arbesovo náměstí 70/4, Smíchov, 150 00 Praha 5

E-mail: info@weeks.cz

Telefon: +420 703 046 440

Místo konání tábora je uvedené u konkrétního turnusu na weeks.cz.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 16. září 2026.

Poslední aktualizace: 16. září 2026